Installation (Version 2.x.x)

Einleitung

Die Installation des Cloud Gateway Softwareclients ist ein schneller und unkomplizierter Prozess, der in wenigen Minuten abgeschlossen werden kann.
Er ermöglicht die sichere Verbindung zwischen dem DATEV System und Cloud Gateway für die Nutzung von DATEVconnect.

Voraussetzungen

Damit die Installation reibungslos funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Der Softwareclient wird auf genau einem Server im Kundensystem installiert.
  • Dieser Server muss derjenige sein, auf dem die leistungserbringenden DATEV-Anwendungen (z. B. Rechnungswesen) installiert sind.
• Der installierende Benutzer muss über administrative Rechte in der Domäne sowie in DATEV verfügen.
• DATEVconnect muss installiert und aktiv sein. Falls DATEVconnect nicht vorhanden ist, kann es im laufenden Betrieb nachinstalliert werden, ohne dass ein Neustart oder eine Unterbrechung der Arbeit erforderlich ist.
  👉 DATEVconnect Lizenz im DATEV Shop
• Je nach Anwendungsfall kann der Softwarehersteller weitere Lizenzen für erweiterte Funktionen in DATEVconnect benötigen:
  • DATEVconnect DMS (für Dokumentenmanagement)
    👉 Zur Lizenz
  • DATEVconnect Kontobuchungen (für den Zugriff auf Bankbuchungen)
    👉 Zur Lizenz

Der Softwarehersteller gibt dazu Auskunft. Wenn der Anwender die E-Mail
„Softwarehersteller XY möchte auf dein DATEV System zugreifen“ erhält und die Webseite
„Freigabe einrichten“ öffnet, sieht er dort, welche Rechte der Softwarehersteller benötigt
und ob dafür eine der oben genannten zusätzlichen Lizenzen erforderlich ist.

Hinweis für IT-Partner ohne ausreichende AD-Berechtigungen

Falls der IT-Partner keine Berechtigungen zur Benutzeranlage im Active Directory (AD) besitzt, kann der
Cloud Gateway Light Client verwendet werden.

👉 Mehr zur Installation des Light Clients

Dieser Client überspringt die automatische Benutzeranlage, sodass der IT-Partner den benötigten Benutzer manuell im AD und DATEV anlegen muss.
Während der Einrichtung wird der IT-Partner dann aufgefordert, die Zugangsdaten des manuell erstellten Benutzers einzugeben.

Installationsschritte

1. Softwareclient herunterladen
   Lade den aktuellen Installer für den Cloud Gateway Softwareclient von unserer Website herunter:
   👉 Download Softwareclient

2. Auf dem richtigen Server anmelden
   Melde dich mit einem Benutzer mit administrativen Rechten (sowohl in der Domäne als auch in DATEV) auf dem vorgesehenen Server an.

3. Überprüfung von DATEVconnect
   Falls DATEVconnect nicht installiert ist, kann es direkt aus dem DATEV Shop kostenfrei nachinstalliert werden.
   Die Installation von DATEVconnect beeinflusst keine laufenden DATEV-Sitzungen und benötigt keinen Neustart.

4. Installation starten
   Führe den Installer aus und folge den Anweisungen auf dem Bildschirm.

5. Eingabe der Beraternummer
   Während der Installation muss die Beraternummer des DATEV Systems eingegeben werden.
   Ohne diese Zuordnung kann der Zugriff nicht korrekt eingerichtet werden!

6. Cloud Gateway Softwareclient starten
   Nach erfolgreicher Installation öffne die Anwendung und klicke auf den Button „Konfiguration durchführen“.

7. Fertig!
   Nach der Konfiguration ist der Softwareclient betriebsbereit und baut automatisch die verschlüsselte Verbindung zu Cloud Gateway auf.

Was macht der Cloud Gateway Softwareclient im Kundensystem?

Der Softwareclient führt nach der Installation mehrere sicherheitsrelevante und automatisierte Schritte durch, um die Anbindung zu gewährleisten:

• Automatische Benutzeranlage im Active Directory (AD) als Dienstuser
  Der Client legt selbstständig einen technischen Dienstuser im AD an und vergibt dafür ein sicheres Passwort.
  Dieser Benutzer wird ausschließlich von Cloud Gateway genutzt, um sich bei der DATEVconnect API zu authentifizieren.
  Wichtig: Das Passwort wird dem IT-Partner bewusst nicht mitgeteilt, da Cloud Gateway für sämtliche Aktionen, die mit diesem Benutzer ausgeführt werden, haftet.
  Falls das Kennwort vom IT-Partner manuell zurückgesetzt wird, erkennt unser System dies sofort und setzt entsprechende Maßnahmen.

• Hinzufügen des Benutzers zur AD-Gruppe DATEVUSER (falls vorhanden)
  Falls die DATEVUSER-Gruppe im Active Directory existiert, wird der Benutzer dieser Gruppe automatisch hinzugefügt.

• Benutzeranlage in DATEV mit Berechtigungen
  Der Benutzer wird innerhalb von DATEV automatisch angelegt und mit der Gruppe „Alle Freigaben“ vorbelegt, sodass die notwendigen Rechte für den Zugriff vorhanden sind.

• Automatischer Funktionstest nach der Einrichtung
  Nach der erfolgreichen Konfiguration führt der Softwareclient selbstständig einen internen Funktionstest durch, um die Verbindung und Berechtigungen zu überprüfen.
  Der spezifische Link zum endgültigen Test wird im jeweiligen Onboarding-E-Mail individuell bereitgestellt.

Sollten während der Installation oder Konfiguration Probleme auftreten, steht unser Support-Team zur Verfügung.