Einsatz in DATEV-SmartIT
Einleitung
Cloud Gateway für DATEVconnect kann auch in DATEV-SmartIT-Umgebungen genutzt werden.
Dies ermöglicht Kanzleien, die DATEV-SmartIT verwenden, eine sichere und unkomplizierte Anbindung von Drittanbieterlösungen über Cloud Gateway – ohne lokale Installation eines Softwareclients.
Die Verbindung erfolgt über das DATEV-SmartIT Zusatzmodul „Anbindung Drittanbieter“, das direkt über DATEV bereitgestellt wird.
👉 DATEV-SmartIT Zusatzmodul "Anbindung Drittanbieter" im Shop
(Das Modul muss nicht vorab bestellt werden. Es wird im Rahmen des Onboarding-Prozesses automatisch bestellt.)
📄 Offizielle Dokumentation von DATEV zu Cloud Gateway in DATEV-SmartIT:
👉 Einsatz Cloud Gateway for DATEVconnect in DATEV-SmartIT
Wie funktioniert die Anbindung in DATEV-SmartIT?
DATEV-SmartIT ist eine komplett gehostete IT-Umgebung, die keinen direkten Zugriff auf den DATEV Server ermöglicht.
Daher erfolgt die Verbindung zwischen DATEVconnect und Cloud Gateway über das Zusatzmodul „Anbindung Drittanbieter“, das von DATEV bereitgestellt wird.
Schritte zur Einrichtung:
-
Drittanbietersoftware auswählen
- Der Kunde entscheidet sich für eine Softwarelösung, die Cloud Gateway nutzt.
- Die Software wird direkt beim Drittanbieter bestellt, ein Vertrag wird abgeschlossen.
-
Onboarding in Cloud Gateway durchführen
- Der Kunde erhält einen Onboarding-Link von Cloud Gateway.
- In unserem Portal autorisiert der Kunde den Datenaustausch zwischen DATEV und der Drittanbietersoftware.
-
Buchung des Zusatzmoduls „Anbindung Drittanbieter“ in DATEV-SmartIT
- Der Kunde wird automatisch zum DATEV-SmartIT-Serviceportal weitergeleitet.
- Dort muss das Zusatzmodul „Anbindung Drittanbieter“ für DATEV-SmartIT gebucht werden.
-
Einrichtung durch DATEV
- DATEV richtet die benötigten DATEVconnect-Komponenten ein.
- Falls zusätzliche Lizenzen benötigt werden, können diese direkt im DATEV-SmartIT-Serviceportal bestätigt werden.
-
Freischaltung durch Cloud Gateway
- Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, wird die Verbindung von Cloud Gateway aus aktiviert.
- Der Drittanbieter kann nun auf die Daten zugreifen, die der Kunde im Onboarding-Prozess freigegeben hat.
Ansicht DATEV-SmartIT Service Portal
Vorteile der Nutzung von Cloud Gateway in DATEV-SmartIT
🚀 Kein zusätzlicher Installationsaufwand
Da DATEV-SmartIT eine vollständig gehostete Umgebung ist, entfällt die lokale Installation des Cloud Gateway Softwareclients vollständig.
🔒 Sichere und stabile Verbindung
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über DATEV-SmartIT, ohne dass direkte Änderungen an der Infrastruktur notwendig sind.
✅ Schnelles Onboarding
Durch unseren standardisierten Prozess ist die Anbindung innerhalb weniger Schritte erledigt.
📌 Kompatibel mit allen DATEV-SmartIT-Nutzern
Die Lösung kann in allen Kanzleien genutzt werden, die DATEV-SmartIT verwenden und das Zusatzmodul „Anbindung Drittanbieter“ gebucht haben.
Zuständigkeiten & Support
| Verantwortlich für | Cloud Gateway | DATEV | Drittanbieter |
|---|---|---|---|
| Bereitstellung der Verbindung zu DATEV-SmartIT | ✅ | ❌ | ❌ |
| Einrichtung von DATEVconnect in DATEV-SmartIT | ❌ | ✅ | ❌ |
| Autorisierung des Datenaustauschs | ✅ | ❌ | ❌ |
| Verwaltung der Datenübertragung | ✅ (keine Speicherung) | ❌ | ✅ |
| Support & Entstörung | ✅ (Cloud Gateway Verbindung) | ✅ (DATEV-SmartIT Umgebung) | ✅ (Drittanbietersoftware) |
📌 Hinweis:
Falls Probleme mit der Drittanbietersoftware auftreten, ist der Drittanbieter der erste Ansprechpartner.
Sollte es Verbindungsprobleme zwischen DATEV-SmartIT und Cloud Gateway geben, stehen wir als Cloud Gateway Support zur Verfügung.
Sicherheit & Datenschutz
Cloud Gateway stellt sicher, dass die Datenübertragung zwischen DATEV-SmartIT und der Drittanbietersoftware unter höchsten Sicherheitsstandards erfolgt:
- Keine lokale Installation notwendig: Die Verbindung läuft über eine gesicherte Anbindung innerhalb von DATEV-SmartIT.
- Kein Zugriff auf andere Systeme: Cloud Gateway ist ausschließlich mit DATEVconnect verbunden und kann nicht auf andere Systeme innerhalb von DATEV-SmartIT zugreifen.
- Keine Datenspeicherung: Wir leiten die Daten ausschließlich an den autorisierten Drittanbieter weiter, speichern sie jedoch nicht.
- Kundengesteuerte Freigaben: Der Kunde entscheidet, welche Daten über Cloud Gateway freigegeben werden.
📌 Wichtig:
Der für Cloud Gateway in DATEVconnect erstellte Benutzer „Cloudgateway1 DATEVconnect“ wird mit der Gruppe „Alle Freigaben“ vorbelegt.
Eine nachträgliche Änderung der Benutzerrechte kann dazu führen, dass die Drittanbietersoftware nicht mehr korrekt funktioniert.
Mehr Informationen zur Funktionsweise von DATEVconnect:
👉 DATEV Dokumentation
Fazit
Cloud Gateway bietet eine einfache, sichere und schnelle Möglichkeit, Drittanbieterlösungen in DATEV-SmartIT zu nutzen.
Dank der standardisierten Verbindung entfällt der Implementierungsaufwand für Kanzleien vollständig.
Weitere Informationen gibt es in der offiziellen DATEV-Dokumentation:
📄 Einsatz Cloud Gateway for DATEVconnect in DATEV-SmartIT