DATEV-System Zugriff
Willkommen! Warum bist du hier?
Möglicherweise hast du eine E-Mail erhalten mit dem Hinweis, dass eine Software auf dein DATEV-System zugreifen möchte. Oder du bist einfach eine Kanzlei oder ein Unternehmen, das sich darüber informieren möchte, wie Cloud Gateway funktioniert und welche Sicherheitsmaßnahmen bestehen.
Egal, ob du nur neugierig bist oder konkret vor einer Entscheidung stehst – hier erklären wir dir alles, was du wissen musst.
Was macht Cloud Gateway?
Cloud Gateway ist eine sichere Schnittstelle, die es Softwareanbietern ermöglicht, mit DATEV-Systemen zu kommunizieren. Es dient als Vermittler zwischen deiner lokalen DATEV-Umgebung und der Software eines Herstellers, mit dem du arbeitest oder arbeiten möchtest.
Durch Cloud Gateway kannst du kontrollieren, welche Software Zugriff auf welche Daten erhält – und das, ohne manuelle Installationen oder komplexe Konfigurationen.
Warum habe ich eine E-Mail erhalten?
Wenn du eine E-Mail mit dem Betreff "Software XY möchte auf dein DATEV System zugreifen" erhalten hast, dann möchte ein Softwareanbieter mit deinem DATEV-System arbeiten – beispielsweise für Buchhaltung, Dokumentenmanagement oder andere digitale Prozesse.
Du musst diesen Zugriff jedoch erst aktiv bestätigen. Ohne deine Zustimmung passiert nichts.
Was passiert, wenn ich den Zugriff bestätige?
- Der Softwarehersteller erhält über Cloud Gateway Zugriff auf die von dir freigegebenen Daten.
- Es wird kein allgemeiner Zugriff gewährt, sondern nur für die spezifischen Funktionen, die der Softwarehersteller benötigt.
- Die Verbindung kann jederzeit widerrufen werden, falls du den Zugriff nicht mehr möchtest.
- Der Zugriff erfolgt über eine gesicherte API, die von DATEVconnect unterstützt wird.
Ist das sicher?
Ja! Cloud Gateway setzt auf höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards:
- ISO 27001 zertifiziert und DORA-konform (Digital Operational Resilience Act).
- Ende-zu-Ende verschlüsselte Verbindungen für den Datenaustausch.
- Keine Speicherung von Kundendaten – Cloud Gateway fungiert nur als Vermittler.
- Freigabe nur durch dich möglich – Kein Zugriff ohne explizite Zustimmung.
- Wir sind offizieller DATEV-Partner, unsere Schnittstelle ist technisch geprüft und wird in Zusammenarbeit mit DATEVasp und DATEV Smart IT eingesetzt.
Über Riecken.io
Cloud Gateway wird von Riecken.io betrieben, einem konzessionierten Zahlungsinstitut mit höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards. Wir sind in verschiedenen Bereichen DATEV-Partner:
- DATEV Marktplatzpartner mit zwei eigenen Produkten
- IT-Partner der DATEV Österreich
- Technologiepartner von DATEVasp & DATEV Smart IT für geprüfte DATEV-Schnittstellen
Du kannst dich jederzeit bei DATEV selbst über uns erkundigen, indem du eine E-Mail an schnittstellenberatung@datev.de sendest.
Zudem stellen wir im Trust Center wichtige Dokumente zu IT-Sicherheit & Datenschutz bereit – inklusive einer Empfehlung der DATEV für unsere Beratungsdienstleistungen.
Was muss ich tun?
Falls du den Zugriff erlauben möchtest:
- Klicke auf den Link in der E-Mail.
- Prüfe die angeforderten Berechtigungen und die angefragten Datenbereiche.
- Bestätige die Freigabe elektronisch.
- Falls erforderlich, hinterlege eine DATEV Smart Card oder eine andere Authentifizierungsmethode.
Falls du unsicher bist, kontaktiere den Softwarehersteller oder deinen IT-Partner, bevor du den Zugriff bestätigst.
Häufige Fragen (FAQ)
1. Was genau kann der Softwarehersteller sehen oder tun?
Nur die explizit freigegebenen Daten und Funktionen sind zugänglich. Der Softwarehersteller hat keinen uneingeschränkten Zugriff auf dein DATEV-System.
2. Kann ich die Freigabe nachträglich widerrufen?
Ja! Du kannst jederzeit den Zugriff über den Support deaktivieren lassen.
3. Fallen für mich Kosten an?
Nein, für dich als DATEV-Systembetreiber fallen normalerweise keine Kosten an. In Ausnahmefällen können Gebühren für IT-Partner oder DATEVconnect Lizenzen anfallen.
4. Wer ist verantwortlich für den Zugriff?
Die Kanzlei oder das Unternehmen, das das DATEV-System betreibt, muss die Freigabe erteilen und trägt die Verantwortung für die geteilten Daten. Cloud Gateway garantiert, dass nur explizit freigegebene Daten an Dritte übermittelt werden.
5. Was passiert, wenn ich nichts mache?
Wenn du die E-Mail ignorierst oder den Zugriff nicht bestätigst, bleibt das DATEV-System unverbunden und die Software des Herstellers kann keine Daten abrufen. Nach zwei Wochen schließen wir den Vorgang bei uns automatisch und du erhältst keine weitere Erinnerung mehr.
Noch Fragen?
Falls du weitere Fragen hast oder unsicher bist, kannst du dich jederzeit an unseren Support wenden oder unser Trust Center besuchen.