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Kostenwahrheit

Kosten für Softwarehersteller​

Softwarehersteller zahlen für die Anbindung eines DATEV-Systems an Cloud Gateway. Die Kosten variieren je nach gewähltem Paket und der Anzahl der angebundenen Systeme.

Preismodelle​

PaketKostenLeistungen
Basic79€ pro MonatZugriff auf ein eigenes DATEV-System, alle Berechtigungen, E-Mail-Support
Professional1.586€ einmalig + 33€/Monat pro DATEV-System (ab 10 Systemen)Unbegrenzte Anzahl DATEV-Systeme, individuelle Berechtigungen, Partnerportal, öffentliches DATEV-Testsystem (ab 02/2025), E-Mail-Support
EnterpriseAuf AnfrageAlle Features von Professional, eigenes DATEV-Testsystem, Telefonsupport, 24/7 Notfall-Hotline, skalierbare monatliche Pauschale

Für kleine Systemmengen innerhalb des Professional-Tarifs gelten folgende Preise:

  • 69€ pro DATEV-System pro Monat (bei 1-5 angebundenen Systemen)
  • 49€ pro DATEV-System pro Monat (bei 6-9 angebundenen Systemen)

Kosten für die Kanzlei​

Grundsätzlich ist die Nutzung von Cloud Gateway für Kanzleien kostenfrei. Allerdings können in bestimmten Fällen Kosten anfallen:

1. Kosten durch IT-Partner​

Manche IT-Partner berechnen für die Anbindung an Cloud Gateway eine Gebühr. Die Kosten variieren je nach IT-Partner und Vertragsbedingungen mit der Kanzlei oder dem Unternehmen.

  • Durchschnittliche Preisspanne: 10€ - 40€ pro Monat
  • Viele IT-Dienstleister bieten die Anbindung jedoch kostenfrei an, da es sich lediglich um die Einrichtung eines Dienstnutzers handelt.
  • Falls eine Kanzlei DATEVasp oder DATEV Smart IT nutzt, können zusätzliche Kosten entstehen:
    • DATEVasp-Modul: 30€ pro Monat
    • DATEV Smart IT-Modul: 30€ pro Monat

2. Kosten für zusätzliche DATEVconnect Lizenzen​

Je nach genutzter API-Funktionalität kann es erforderlich sein, dass die Kanzlei oder das Unternehmen zusätzliche DATEVconnect Lizenzen erwerben muss:

Wichtig: Die Kosten für IT-Partner und DATEV-Lizenzen müssen immer direkt von der Kanzlei oder dem Unternehmen getragen werden. Cloud Gateway übernimmt diese Kosten nicht. Partner und DATEV-Lizenzen müssen immer direkt von der Kanzlei oder dem Unternehmen getragen werden. Cloud Gateway übernimmt diese Kosten nicht.

Sonderposten: Supportkosten für individuelle Einrichtung​

Falls die Kanzlei das Cloud Gateway nicht nach dem empfohlenen Standard einrichtet und zusätzlicher Support erforderlich ist, kann dies mit 175€ pro Stunde berechnet werden.

Mehr dazu unter Warum Alle Freigaben?

Fazit​

Während Softwarehersteller für die Nutzung von Cloud Gateway zahlen, ist der Service für Kanzleien in der Regel kostenlos. In Einzelfällen können zusätzliche Kosten für Support, IT-Partner oder DATEV-Lizenzen entstehen. Kanzleien sollten sich bei ihrem IT-Partner über mögliche Gebühren informieren und prüfen, ob zusätzliche DATEVconnect Lizenzen erforderlich sind.